进行虚拟讲座

随着北卡罗莱纳大学医学院为大学关闭做准备，我们准备了以下指导方针，指导我们如何在保持FERPA和HIPAA符合的同时，最好地保持一个满足学生、教师和工作人员需求的学习环境。

同步讲座:

• 现场与交流视频会议。
• Webex会自动跟踪观看人数，但学生在参加会议时需要输入他们的名字和电子邮件地址。
• 收视率是不在医学院Zoom HIPAA子账户中跟踪。

同步授课小贴士:

• 提醒学生在不说话的时候保持沉默。
• 如果网络连接不稳定，请断开视频，只使用音频。
• 一定要把你的演讲录下来。
• 与学生分享录制的链接。
• 设定提问的基本规则，以防止学生互相讨论。
• 鼓励对问题使用聊天功能。然后在你讲课的时候，在方便的时候回复他们。
• 告诉学生在出现技术故障时立即报告。
• 使用高级协作功能，如聊天、白板、轮询功能。
• 您还可以使用Poll Everywhere创建投票。在这里注册一个帐户．

异步讲座:

记录网讯或放大

• Webex医学院请注意，Webex医学院既不支持本地录音，也不支持下载录音。所有的记录都在云中，只能通过流查看。
• 医学院Zoom HIPAA子账号:不允许云录音。允许本地录音。但是，当涉及到ePHI时，您必须只记录到医学院管理的计算机，该计算机已设置为与ePHI一起使用，或直接记录到批准的在线存储(OneDrive Sync或校园文件存储，如您的主目录或部门组或共享驱动器)。

Panopto个人记录器
教职员工可以用笔记本电脑或个人电脑制作并上传他们自己的录音到讲座捕捉系统。请联系lecture_capture@med.unc.edu为更多的信息。

记录与幻灯片

• • 记录幻灯片与叙事和幻灯片计时
  • 我们建议将您的录音发布到OneDrive，然后与学生分享链接。

音频讲座

你可以通过设置音频课程网讯或放大．如果您的带宽很低，请考虑这个选项。

发送链接到以往的讲座录制:

如果之前的演讲录制内容与即将到来的演讲材料相对相同，您可以发送到之前录制的链接，而不是录制一个新的演示。

• 找到前一年课程或事件录音文件夹的链接。这个链接包含在您的录音的电子邮件确认中。如果你找不到链接，请发邮件lecture_capture@med.unc.edu用具体的课程名称和学期请求链接。
• 找到特定的录音并单击标题在浏览器中打开它。一旦你确认这是正确的录音，复制浏览器页面的URL，并将链接转发给你的学生或在酒井张贴。
• 对于多个录音，您也可以将链接发送到整个文件夹，并告诉您的学生要观看哪些录音日期。

要求现场讲座捕捉:

如果您还在校园，并想要求现场讲座或活动的演讲录制，请使用我们的在线录音要求表格讲座捕捉主页．一旦安排，我们将发送一个确认电子邮件与一个链接的文件夹将自动填充录音处理后。

所需工具:

• 网讯或放大账户
• 照相机(可选)
• USB麦克风或内置
• 演示文稿或其他指导文件(见指导创建在线内容）
• 请求讲座录制(仅限现场)
• Panopto个人记录仪(联系人lecture_capture@med.unc.edu）

主办网上会议的一般建议

• 考虑你的背景
  • 无论你选择在家里还是在办公室录制，都要确保你的背景整洁且专业。
  • 在记录之前，考虑用你的相机捕捉你的图像。回顾一下图片，以更好地了解其他人会看到什么。
  • 考虑移除物体或调整相机位置，以呈现更专业的设置。
• 考虑你的照明
  • 避免直接顶灯。
  • 确保你的主光源在相机后面。
• 测试音质
  • 在录制或直播之前，请测试麦克风的清晰度和音量。
• 考虑潜在的干扰
  • 让你周围的人知道你要录制或直播。
  • 在门上贴个便条。
  • 注意背景噪音。
• 定位的网络摄像头
  • 照相机应放在与眼睛同高的位置。
  • 如果你在使用笔记本电脑上的相机，考虑把笔记本电脑放在与你的眼睛水平的东西上面。