在活动之前
- 总人数:在计划你的活动时，设法获得一个准确的估计一下你希望参加的人数。由于各种尺寸的空间有限，我们希望确保在一个你能舒适地适应的空间容纳你。
- 确定A / V需求:我们的大部分空间都配备了以下设备。这可以包括:
- 带有windows 10和Microsoft Office的Kiosk计算机
- HDMI连接笔记本电脑
- Kramer VIA无线演示
- 预先安排的讲座捕捉选项
- 使您的预订:提交预订为您的活动提供您喜欢的房间，您的准确人数，任何特殊的A/V需要，并在您需要时请求帮助。对于下班后和周末的活动，一定要考虑这里列出的步骤．您也可以传递一份更长的活动议程的副本，以便我们可以在整个活动期间，如果您请求支持。请如果您必须取消您的活动或提前更改时间，请通知ATS排班中心。
- 与主持人沟通:请确保演讲者知道在预留的空间中他们可以使用什么。如果演讲者的笔记本电脑无法与我们的系统兼容，我们建议他们总是有可用的演示文件备份(在线或闪存)。同时,是非常确定让他们知道你是要用视频或网络会议的方式来做报告，还是用课堂记录来做报告。
天的事件
- 显示:按照你预定的时间去参加活动。如果您要求技术支持，工作人员将在要求的时间到场帮助您设置房间内的A/V。
- 注意对讲机的位置:每个房间都有对讲机呼叫远程支持。对讲机还显示我们的支持电话号码。保存这个号码，以备您在活动期间需要帮助。
- 保存演示文稿:最好在活动开始前将所有的演示文件放在电脑上，并与演示者一起浏览，以确保所有演示文件都能正常工作。如果他们正在使用自己的设备，此时也可以检查兼容性。
- 开始你的事件!：你已经预订了你的房间，你已经验证了一切正常，现在你能做的就是让你的事件发生。如果有任何问题，您可以使用内部通话系统，我们的支持电话，或通过电子邮件联系教室支持chmed@med.unc.edu．我们可以远程访问大多数系统或者指导你如何修复。如果失败了，我们可以派人到你的位置，这取决于员工的可用性。
事件后
- 清理!：我们不要求你打扫和拖地，但请确保你带进房间的东西带出去。如果你移动了桌椅，你就会把它们恢复到原来的样子。另外，请把演讲者留下的东西清理干净。
- 关闭:通过适当地关闭系统，帮助我们保持设备正常工作。这通常是使用房间控制面板上的“关闭”、“系统退出”或“电源”按钮。
- 给予反馈:让我们了解房间的最新情况和服务质量。联系ATS教室支持让我们意识到遇到的问题，或者让我们知道一切都很好。
