常见问题

什么是合同?

合同是两方或多方(如大学)之间的协议，其中承诺做某事以换取有价值的利益。从法律上讲，标题为“谅解备忘录”、“承诺书”甚至“礼物”或“赠款”的文件可以视情况而定，被视为合同。

为什么OPSCA要求对合同进行如此多的修改?

OPSCA负责确保所有合同都服务于医学院的病人护理、教育和研究任务，同时最大限度地减少对大学的风险。为此，OPSCA将审查所有合同，以确保没有法律禁止的语言，或将不适当的责任或风险问题强加给大学。

我如何知道我的合同是否应该提交给OPSCA或其他大学单位(如赞助研究办公室)审查合同?

在某些情况下，由哪个行政单位负责审查和执行具体协议并不总是明确的。认识到这一点，OPSCA经常与校园内的其他单位合作，以确保每个合同由适当的单位管理。如果你对提议的合同是否应该由OPSCA或其他单位审查有疑问，请联系OPSCA咨询意见。

我的系主任可以代表学校签署一份合同吗?

不。所有的合同都应该按照大学签订合同的政策．只有获授权人士才可签署合约(包括业务伙伴协议(BAAs)。在没有授权签字权的情况下，代表大学签署合同可能会让签字人承担个人责任。大学可能会拒绝承认合同，而个人可能会对履行协议条款承担个人责任。

我应该在什么时候将合约提交OPSCA审核？

一旦合同草案出炉，所有合同应提交OPSCA进行审查。如果联合国总部要起草合同，该部应在双方就业务和业务条款一般达成协议后尽快提交合同请求表。该提前通知使OPSCA有机会在预定的开始日期之前起草、审查、修订或谈判协议条款，并协调任何必要的内部批准。及时提交资料的要求包括学系正在工作或直接与大学法律顾问办公室(OUC)合作的情况。

我需要什么信息来提交合同审核？

提交CRF的人应该对合同有一般的了解。这包括另一方的名称和业务地址，以及组织中能够促进任何合同条款谈判的人员的联系信息。提交人应包括提供服务的时间框架(即有效日期和到期日期)、拟议的预算和付款时间表，以及负责管理合同活动的部门管理员。

OPSCA能签署BAA吗？

在某些情况下，是的。OPSCA只能签署与OPSCA的委托签名授权的服务协议相关的BAAs。OPSCA将在必要时与机构隐私官(IPO)密切合作，以确保BAA是必要的和适当的。除非BAA是由大学IPO发布的预先批准表格，否则IPO将需要在执行前审查和批准所有BAA。