提交

要提交一份合同供审查，请填写合同申请表，并使用本页的“提交审查合同”选项卡向OPSCA提交任何文档草案。合同应尽快提交审查，以免延误。

为方便《OPSCA》检讨:

• crf应包括所有请求的信息。
• CRF提交人应包括合同管理员的姓名，该管理员负责回答OPSCA关于协议的问题。
• 在描述拟议审计业务时，要尽可能具体。
• 在CRF上包括任何特殊说明(例如，“湿墨”或加急要求)。
• 确保提交的文件包含要审查的整个文件，包括附录和附件。
• 附上完整的临床PSA术语表在适用的情况下)。

一旦提交，OPSCA将为每个请求创建一个记录。提交者将收到一封确认提交的电子邮件和一个跟踪号码，该号码可用于参考协议和检查协议状态。在OPSCA继续进行任何必要的谈判时，CRF提交人和合同管理员可能会被抄送到各种电子邮件中，或被要求提供更多信息。

审查和谈判

时间进行审核

OPSCA努力为所有医学院院系和中心提供高效的审查和卓越的服务。为此目的，将按收到的顺序审查和处理请求。审查的时间将取决于合同的复杂性和外部实体的响应能力。

合同条款和条件的责任

法律审查

OPSCA将在必要时与大学法律顾问办公室和各部门合作，以确保每份合同具有法律约束力，条款符合大学政策和适用的法律法规。OPSCA将与校园内的其他行政部门(包括私隐办公室和利益冲突办公室)协调，以促进每项合同的审查和批准。

财务及运作检讨

各部门应通读合同(及所有相关附件和附件)，确保业务和运营条款准确反映拟议的业务。这包括补偿率、服务范围和日期、服务时间表、付款时间表和发票频率，以及任何其他相关的操作条款。为了清楚起见,每个单位仍然负责确保预算反映所提供服务的公平市场价值．提交审核合同时，请注意是否需要对初稿进行修改，并确认最终形式可以接受后再进行审批。

批准和执行

部门批准

OPSCA不会签署合同，除非该合同已被主办部门主席审查和批准。主席可将这一权力授权给其部内的某些个人，但必须正式通知OPSCA其这样做的意图。OPSCA将向系主任提供一份表格信，该表格可根据每个系的需要进行修改。对任何正式授权的修订可通过通知OPSCA作出。

各部门可以选择实施自己的内部合同批准和路由程序。如果合同管理员(如CRF表格中所示)与被授权批准合同的人员不同，合同管理员应确保主席(或主席指定人，如OPSCA所示)拥有评估合同可接受性所需的所有相关信息。

外部的签名

OPSCA将与该部门合作，获得可能需要从外部组织获得的任何签名。由于我们的签名代表团很复杂，大学强烈希望成为最后签署文件的一方。

大学的签名

的大学签订合同的政策建立正式的代表团和授权，代表大学签署合同。只有被授权的个人才能签署合同，如签署合约的个人没有适当的签署权力，则大学可宣布任何据称代表大学签署的合约无效。

管理及记录保留

合同管理

各部门负责实现合同中规定的所有里程碑，确保所有服务按照合同中描述的方式提供或接收，并确认根据合同产生的收入已收到并存入适当的账户。此外，如果需要修改、终止或续签合同，该部将通知OPSCA。对于自动续签的合同，司法部应(不超过每年一次)审查合同应支付的薪酬，以确保其与公平市场价值保持一致。

记录保留

各单位应按大学的要求保存有关其合约的记录一段时间一般记录保留和处理计划．