学生组织手册
正式承认
为了被正式认可为北卡罗来纳大学- som学生组织，完成以下步骤:
每个春季学期重新注册你现有的学生团体:
- 确保你在你的组织中被列为一名官员跟生活页面．你必须至少有一个人被列为总裁和财务主管。如果你没有一个指定的财务主管，你的一个主席可以被列为两个职位。
- 完成学生组织春季重新注册．使用说明也可以在“鞋跟生活”上找到。这个过程包括:
- 鞋跟寿命注册表
- 顾问协议形式
- 在线官员培训-至少两名官员必须完成这个培训-一个总裁和一个财务主管
- 电子邮件我们uncmedstudentaffairs@gmail.com当您收到成功注册的确认。
要注册一个新的学生团体，请按照卡联盟网站：这个过程包括:
- 填写网上新机构注册表格(详情如下)
- 指导教师必须完成在线课程学生组织顾问协议形式
- 与学生生活和领导部的工作人员一起参加新组织会议(这是注册前的最后一步。表单被批准)。
一旦获得批准，请发邮件至uncmedstudentaffairs@gmail.com。
如果你没有得到官方的认可大学，你不能作为一个组织使用任何大学空间，也不能访问校园资金来源。如果你没有得到官方的认可医学院的，你不能使用SOM大学的空间，你不能使用院长基金或医学校友会助学金。
学生组织的网站
所有管理人员管理小组都需要保持一份现有官员的名单和当前组织活动的描述。这使得管理学院可以向申请人、学生、教师和管理学院的朋友展示我们的组织。这个信息保存在学生组织的网站．
如果您对网站有任何疑问，请联系我们信息技术副总裁
申请资金
管理学院学生事务副校长每年春季向所有注册的学生团体发送一份资助申请。团体负责准备组织预算，并在规定的截止日期前填写申请表格。各小组提交申请后，学生事务副总裁将根据SOM学生政府资助指南起草预算。副校长将预算提案提交给学生会的投票成员，由他们辩论并通过。有两个资金来源由SOM学生政府控制或部分控制:学生事务办公室和医学校友会(MAA)助学金。
管理学院院长每年向管理学院学生组织捐赠1.5万美元。这笔钱存在大学财务处的一个大学账户里，地址是440w。富兰克林街。学生事务副总裁负责每年春季收集学生组织的预算提案，并根据这些提案编制预算，提交给学生事务办公室。
我现在需要想些什么?
选举官员!确保你在秋季学期末为你的组织选出新的官员，这样你就可以准备在一月份重新注册你的组织，并在春季晚些时候提交准确的预算信息。
选举一名会计!要了解所有的资金来源，以及每种来源可以资助的项目类型。保持良好的资金申请记录，每年使用，为自己节省一些工作。与学生事务副总裁有效沟通。
维护您的网站信息!如有需要，向信息技术副总裁寻求帮助。
如何使用学生事务处的经费
学生团体不能再获得购买补偿。所有团体的采购都由学生事务办公室直接向供应商进行。
当您的团体想要使用您的资金进行购买时，请联系Debbie Williams (debbie_williams@med.unc.edu)以开始该过程。购买时，Debbie Williams将填写一份供应商对账表，并将其转交给小组代表完成、签字并退回。
SOM组织的其他资金来源
如果你的组织需要的资金超过学生事务处的拨款，可以考虑从以下来源申请资金:
本科参议院
有本科生成员的组织可以申请资助本科学生政府．
研究生及专业学生联合会(GPSF)
SOM组织也可以向研究生及专业学生联合会．